作者：吳泳恆

宜家傢俬(IKEA)的前執行長坎普拉德(Ingvar Kamprad)曾經講過這樣的一句話：「如果你能把一天分成十分鐘的時間段來使用，又儘量減少浪費這些時間段，那你會為所完成的事情而吃驚。」他的意思是人們應該善用時間，十分鐘能完成的事情就只用十分鐘去做，不要花多餘的時間。
由於各種原因，一般線上或線下的工作會議，無論需不需要，很多時候都會設定為一小時。但從行政效率的角度來看，不少情況之下，設定為十分鐘的會議所能達到的功效，與一小時的會議其實差不了太多；因為我們容易傾向於能有多少時間去完成一件事，就會花那麼多的時間去做。換句話說，如果一件事可以在一年內完成，我們就會用一年的時間去做完它；一件事可以下星期才完成，我們就會做到下星期才做完；但如果一件事必須明天就完成，那我們一定會拼盡全力、通宵達旦也要馬上做完。
人們會很自然地按照所給的時間來做規劃、選擇和取捨，只要任務能夠在到期前完成就好了，但如果原來一小時的會議要在十分鐘內完成，那就迫使我們必須重新思考，怎樣在十分鐘內把提出問題、解決方案、疑問質詢、分配任務等事項全部完成。可以想像，所有與會者都需要在會議前作好充分準備，甚至已經預先做好了相關的必要溝通和達成共識。
當然，這並不意味著我們要人為地設定不切實際的期限，任何事情都需要有一定的時間才能完成。簡單的事情可能需要的時間少些，而複雜的則需要多些，這是必然的客觀規律。所以，無論投入多少人力物力，誰也不可能一天之內就能從無到有地建造成可以運送衛星上天的火箭。十分鐘時段的說法，不過是在強調要完成一個時限緊迫的項目，我們需要更好地思考，如何以新的方式和技巧，使任務能夠在最短的時間內完成。這是職場中我們常常遇到的挑戰，需要優化的不一定是時間，也許是其他資源。
其實，不光在工作上我們要有這樣的思考，在生活中與家人朋友的相聚上，我們也需要有同樣的思考。很多時候我們會誤以為我們有很多、近乎無限的「十分鐘時段」可以與至親至愛的人相處，以致不經意地「浪費」了許多時間。新冠疫情下的居家令使不少人有更多時間待在家裡，表面上與家人同聚的時間多了許多，然而，卻有好些朋友把難得與家人早晚相聚的機會，浪費在許多因瑣事而引起的「激情辯論」之上。
如果我們把「與家人建立起良好關係」視為必要達成的項目，但只有十分鐘的時間，那我們會怎樣挖空心思去做呢？是對妻子說句衷心讚美的話？是主動給丈夫擁抱親吻？還是為孩子做一件她所喜愛的事？或者送父母一份花上心思的小禮物？認真地聆聽親愛的家人嘮叨抱怨？
如果只有十分鐘，或許我們不會再那麼在乎家人生活中的一些「壞」習慣、「壞」脾氣；我們應該在乎的，是自己與家人是否已經清楚地知道：那位高天之上、長存到永遠的造物主，祂愛世上所有的人，就差派了獨生兒子耶穌來到世上，為人的罪被釘死在十字架上，然後又復活升天，使所有憑著信心倚靠這位主基督的人，不但從此有著不一樣的生命，能共同面對生活中的喜怒哀樂，更要在將來攜手邁進上帝永遠的國度。@